Exportera dina register

Du kan exportera dina register (t.ex. kontaktregister) i ditt HubSpot-konto. Du kan också visa en lista över ditt kontos tidigare exporter. Om du vill exporteraaktiviteter i ett kontaktregister, t.ex. anteckningar eller e-post, kan du exportera kontaktdata i enskilda register. Du kan också exportera vissa rapporter om aktiviteter eller använda API:et för engagemang.

Exportera register

1. Navigera till dina register:
   • Ringer I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Samtal.
   • Kontakter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
   • Företag: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Företag.
   • Affärer: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Affärer.
   • Betalningar: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Betalningar.
   • Supportärenden: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Supportärenden.
   • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM och väljer sedan det anpassade objektet.
2. För att öppna den vy du vill exportera:
   • I listvyn listView klickar du på vyns flik eller klickar på + Lägg till vy och väljer sedan vyn i rullgardinsmenyn. För att exportera alla register för det objektet öppnar du vyn Alla [register].
   • I grid brädvy (endast affärer, biljetter, adminaktiverade eller anpassade objekt) klickar du på rullgardinsmenyn för pipeline längst upp till vänster och väljer pipeline med den vy du vill exportera, klickar sedan på vyns flik ochväljer vyn. Om du vill exportera alla register i pipelinen öppnar du vyn Alla [register].
3. För att exportera registren:
   • I listvyn listView klickar du på Export längst upp till höger i tabellen.

• • I grid klickar du på Brädalternativ längst upp till höger på brädan och väljer sedan Export view.

4. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Filformat och väljer sedan formatet för den exporterade filen.
5. Ange ett namn i fältet Export name för att anpassa namnet på den exporterade filen.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Språk för kolumnrubriker och välj sedan ett språk för att ange ett språk för kolumnrubrikerna i den exporterade filen.
7. Som standard visar rullgardinsmenyn det språk som du har valt i dina inställningar. Kolumnrubrikerna för standardegenskaperna översätts, men egenskapernas värden i varje kolumn översätts inte till det valda språket.

8. Som standard inkluderas endast egenskaper och associationer i vyn i filen, och för associationer inkluderar detta: upp till tusen associerade register-ID-värden per associationskolumn och det associerade registernamnet.
9. Om du vill redigera vilka egenskaper och associationer som ska ingå klickar du på Customize och väljer sedan bland följande alternativ:
   • Kontakter med flera e-postadresser: markera kryssrutan Inkludera alla e-postadresser för att inkludera alla e-postadresser för kontakter med flera e-poster i filen för export.
   • Företag med flera domäner: markera kryssrutan Inkludera alla domäner för att inkludera alla domännamn för företag med flera dom äner i exportfilen.
   • Egenskaper som ingår i exporten: alternativen är Egenskaper och associationer i din vy (standard), Alla egenskaper i register (dvs. inga associationer) eller Alla egenskaper och associationer i register. Ordningen på kolumnerna i filen för export beror på vilket alternativ du väljer:
     • Om du endast exporterar egenskaper i vyn visas kolumnerna i samma ordning som egenskaperna har ställts in för vyn.
     • Om du exporterar alla egenskaper visas kolumnerna i alfabetisk ordning, med undantag för Register ID som kommer att vara den första kolumnen i filen. Om du exporterar alla egenskaper och Associations inkluderas Associations i slutet.
   • Associations included in export: options include Associated record name (e.g., contact name, company name, etc.), Up to 1,000 associated records (default), or All associated records (CSV files only).

Observera: Om du avmarkerar kryssrutan Inkluderanamn påassocierat register kan exporten gå snabbare.

10. Klicka på Export. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en nedladdningslänk till din export fil. Nedladdningslänkar till filer för export upphör att gälla efter 30 dagar.

Om de register som du exporterar har associerade register kommer varje associerat objekt att ha en egen kolumn i filen. Beroende på vilket objekt du exporterar kan du exportera information om associerade kontakter, företag, Affärer, Biljetter, Anpassade objektregister, Radobjekt, Prenumerationer eller Betalningar.

Sätt upp ett stort varningsmeddelande för export

Om du är Superadmin kan du ställa in ett stort varningsmeddelande för export för att veta när användare tar ut registerdata från ditt konto. Varje Superadmin kan anpassa sin avisering efter sina egna behov.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Import & Export i menyn till vänster i sidofältet.
3. Under Export, skriv eller använd pilarna för att justera antalet. Om du exporterar ett register som är lika med eller större än det angivna antalet kommer du att få ett meddelande.

Tekniska begränsningar

Följande förväntas när du slutför export av register:

• Du kan slutföra upp till 300 exporter inom ett rullande 24-timmarsfönster, och upp till tre exporter samtidigt. Eventuella ytterligare exporter kommer att läggas i kö tills en av de tre samtidiga exporterna har slutförts.
• Om du slutför en stor export kan det ta några timmar att slutföra exporten och du kan få flera filer levererade i en zip-fil. Flera filer förväntas när du exporterar CSV- eller XLSX-filer med mer än 1 000 000 rader och XLS-filer med mer än 65 535 rader.
• En exporterad CSV-fil zippas automatiskt om den resulterande filen är större än 2 MB.
• För XLS- och XLSX-filer finns det en gräns för antalet kolumner som kan exporteras (256 för XLS och 16 384 för XLSX). Om din export innehåller fler kolumner än gränsen kommer de extra kolumnerna inte att inkluderas i filen. För export med ett stort antal kolumner rekommenderar vi att du exporterar CSV-filer som inte har någon kolumngräns.