Vienti tietueesi

Voit vienti tietueesi (esim. yhteystieto ) tili. Voit myös tarkastella luettelo tili aiemmista viennistä. Jos haluat vientiyhteystoimintoja, kuten muistiinpanoja tai sähköposteja, voit vienti yksittäisten tietueiden yhteystieto. Voit myös vienti tiettyjä raportit tai käyttää sitoumusten APIta .

Tietueiden Vienti

1. Siirry tietueisiisi:
   • Puhelut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Puhelut.
   • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
   • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
   • Kaupat: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Kaupat.
   • Maksut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Maksut.
   • Palvelupyynnöt: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Palvelupyynnöt.
   • Mukautetut objektit: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM ja valitse Mukautettu objekti.
2. Avaa näkymä, jonka haluat vienti:
   • listViewluettelo napsauta näkymän välilehteä tai napsauta + Lisää näkymä ja valitse näkymä pudotusvalikosta. Jos haluat vienti kaikki kyseisen objekti tietueet, avaa Kaikki [tietueet] -näkymä.
   • grid taulunäkymä ( vain kaupat, palvelupyynnöt, ylläpitäjän aktivoimat tai mukautetut objektit ) napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa myyntiputki pudotusvalikkoa ja valitse myyntiputki, jossa on näkymä, jonka haluat vienti, napsauta sitten näkymän välilehteä javalitse näkymä. Jos haluat vienti kaikki myyntiputki tietueet, avaa Kaikki [tietueet] -näkymä.
3. Voit vienti tietueet:
   • Valitse listView luettelo taulukon oikeassa yläkulmassa Vienti).

• • Osoitteessa grid taulunäkymä, valitse taulun oikeassa yläkulmassa Board options ja valitse sitten Vienti view.

4. Napsauta valintaikkunassa Tiedosto ja valitse sitten vietävän tiedosto muoto.
5. Kirjoita nimi Vienti name ( Vientinimi ) -kenttään, jos haluat muokata viedyn tiedosto nimeä.
6. Napsauta avattavaa Language of column headers (Sarakeotsikoiden kieli ) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kieli määrittääksesi vietävän tiedosto sarakeotsikoiden kielen.
7. Pudotusvalikossa näkyy oletusarvoisesti kieli, jonka olet valinnut asetuksissa. Oletusominaisuuksien sarakeotsikot käännetään, mutta kunkin sarakkeen sisällä olevia ominaisuus arvoja ei käännetä valitulle kielelle.

8. Oletusarvoisesti tiedosto sisällytetään vain näkymän ominaisuudet ja assosioinnit, ja assosiaatioiden osalta tämä sisältää: enintään tuhat assosioituneen tietue ID-arvoa yhteys kohti ja assosioituneen tietue nimen.
9. Jos haluat muokata sitä, mitkä ominaisuudet ja yhdistykset sisällytetään, valitse Mukauta ja valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:
   • Yhteystiedot, joilla on useita sähköposti: Valitse Sisällytä kaikki sähköposti valintaruutu, jos haluat sisällyttää tiedosto kaikki niiden yhteystiedot sähköposti, joilla on useita sähköpostiosoitteita.
   • Yritykset, joilla on useita verkkotunnuksia: Valitse Sisällytä kaikki verkkotunnukset valintaruutu, jos haluat sisällyttää tiedosto kaikki verkkotunnus yritykset, joilla on useita verkkotunnuksia .
   • vienti sisältyvät ominaisuudet : vaihtoehdot ovat Ominaisuudet ja yhdistykset näkymässäsi (oletus), Kaikki tietueiden ominaisuudet (eli ei yhdistyksiä) tai Kaikki tietueiden ominaisuudet ja yhdistykset. Sarakkeiden järjestys tiedosto riippuu valitsemastasi vaihtoehdosta:
     • Jos vienti vain näkymän ominaisuudet, sarakkeet näytetään samassa näkymälle määritetyssä ominaisuus järjestyksessä.
     • Jos vienti kaikki ominaisuudet, sarakkeet näytetään aakkosjärjestyksessä lukuun ottamatta Tietue ID: tä, joka on tiedosto ensimmäinen sarake. Jos vienti kaikki ominaisuudet ja yhdistelmät, yhdistelmät sisällytetään loppuun.
   • vienti mukana olevat assosioinnit : Vaihtoehdot ovat Associated tietue name (esim. yhteystieto nimi, yritys nimi jne.), Up to 1,000 associated records (oletus) tai All associated records (vain tiedostot ).

Huomaa: Jos tyhjennät valintaruutu Sisällytäliittyvän tietue nimi, vienti voi nopeutua.

10. Napsauta Vienti. Saat sähköposti, jossa on latauslinkki tiedosto. tiedostot latauslinkit vanhentuvat 30 päivän kuluttua.

Jos vienti tietueilla on liitännäistietueita, jokaisella objekti on oma sarakkeensa tiedosto. Vietävästä objekti riippuen voit vienti tietoja liitetyistä yhteystiedot, yritykset, kaupat, palvelupyynnöt, mukautettu objekti tietueista, rivieristä, tilaukset tai maksut.

Määritä suuri vienti

Jos olet pääkäyttäjä, voit määrittää suuren vienti, jotta tiedät, milloin käyttäjät vievät tietue tili. Kukin Super Admin voi mukauttaa ilmoituksen omiin tarpeisiinsa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Tuonti ja Vienti.
3. Kirjoita Vienti ) -kohtaan tai säädä numeroa nuolinäppäimillä. Jos tietue vienti on yhtä suuri tai suurempi kuin määritetty määrä, saat ilmoituksen.

Tekniset rajoitukset

tietue viennissä odotetaan seuraavaa:

• Voit tehdä enintään 300 vientiä 24 tunnin sisällä ja enintään kolme vientiä samanaikaisesti. Lisävientiä jonotetaan, kunnes yksi kolmesta samanaikaisesta viennistä on valmis.
• Jos suoritat suuren vienti, vienti loppuun saattaminen voi kestää muutaman tunnin, ja saatat saada useita tiedostot tiedosto. Useita tiedostot odotetaan, kun viedään CSV- tai tiedostot, joissa on yli 1 000 000 riviä, ja tiedostot, joissa on yli 65 535 riviä.
• Viety tiedosto pakataan automaattisesti, jos tuloksena oleva tiedosto on yli 2 Mt.
• XLS- ja tiedostot on rajoitettu vietävien sarakkeiden määrä (256 saraketta XLS-tiedostossa ja 16 384 saraketta XLSX-tiedostossa). Jos vienti sisältää enemmän sarakkeita kuin rajoitus, ylimääräisiä sarakkeita ei sisällytetä tiedosto. Jos haluat viedä suuren määrän sarakkeita, on suositeltavaa vienti tiedostot, joissa ei ole sarakerajoitusta.