Marketinge-mails maken in de e-maileditor met slepen en neerzetten

Je kunt de sleep-en neerzet-e-maileditor gebruiken om marketinge-mails te maken door vooraf gebouwde modules toe te voegen. Als je liever gecodeerde sjablonen gebruikt, kun je het beste de klassieke editor gebruiken.

Een nieuwe e-mail maken

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik rechtsboven op E-mail maken.
3. Selecteer in het rechterpaneel een verzendmethode:
   • Regelmatig: verstuur of plan een enkele e-mail naar specifieke contactpersonen of lijsten met contactpersonen.
   • Geautomatiseerd: een e-mail maken en opslaan voor automatisering met workflows.
   • Blog/RSS: maak en bewaar een e-mail voor je blog- of RSS-abonnees. Deze e-mail wordt automatisch verzonden wanneer je nieuwe inhoud publiceert op je blog of RSS-feed.
4. Selecteer in het menu aan de linkerkant de sjabloontypes om e-mailsjablonen voor verschillende gebruikssituaties te bekijken. Je kunt bijvoorbeeld sjablonen voor evenementen, nieuwsbrieven en engagement gebruiken. Als je alle beschikbare sjablonen wilt zien, klik je op Alle sjablonen.
5. Beweeg de muis over een sjabloon en klik op Sjabloon kiezen.

Inhoud van e-mail bewerken

Pas de inhoud van je e-mail aan nadat je een marketinge-mail hebt gemaakt.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Een nieuwe module aan de e-mail toevoegen:
   • Klik op het pictogram add Toevoegen linksboven.
   • Klik in het linkerpaneel op de module en sleep deze naar de juiste positie in de e-mail.
4. Modules in de e-mail herschikken:
   • Ga met de muis over een module, klik en sleep de module naar een andere positie.
   • U kunt modules naar rechts of links van bestaande modules slepen om een nieuwe kolom te maken in dat gedeelte van de e-mail.
5. Als u de inhoud van een module wilt bewerken, klikt u op de module in de e-maillay-out. Sommige modules, zoals tekstmodules, kunnen direct in de lay-out worden bewerkt, terwijl andere modules volledig worden aangepast in de editor aan de linkerkant.
6. Als u een module wilt klonen, gaat u met de muis over de module en klikt u op hetkloonpictogram duplicate clone .
7. Als u een module wilt verwijderen, gaat u met de muis over de module en klikt u op het pictogram deletet verwijderen.
8. Een module verbergen bij weergave op bepaalde apparaattypen:
   • Selecteer bovenaan het apparaattype waarvoor u de module wilt verbergen.
   • Ga in het voorbeeld van de e-mail met de muis over het element en klik op het pictogram hide verbergen . Meer informatie over het verbergen van modules.

Ontwerp van e-mail bewerken

U kunt het algemene ontwerp van uw e-mail bewerken, evenals de ontwerpopties voor afzonderlijke modules.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik in het linkerpaneel op hetsjabloonontwerp styles .
4. Selecteer een indeling voor uw e-mail:
   • Standaard: de meest aanpasbare indeling. Met de standaardindeling kunt u aangepaste kolommen en opvulling instellen.
   • Boxed: een gestroomlijnde indeling, waarbij alle inhoud binnen een enkel omlijnd gebied past.
   • Platte tekst: een vereenvoudigde lay-out zonder kolommen of opvulling. E-mails in platte tekst worden vooral aanbevolen voor één-op-één-communicatie.

5. Stel in het gedeelte Sjabloon algemene stylingrichtlijnen in voor de e-mail:
   • Body color: stel de achtergrondkleur in voor de body van de e-mail. Voer een hexcode in of klik op de kleurenkiezer en selecteer een kleur.
   • Randbreedte: als u een kaderformaat gebruikt, stelt u de randbreedte in pixels in.
   • Kleur: als u een kaderformaat gebruikt, stelt u de randkleur in. Voer een hexcode in of klik op de kleurenkiezer en selecteer een kleur.
   • Achtergrondtype: stel een achtergrond in als effen kleur of als patroon.
   • Achtergrondkleur/patroon: kies een achtergrondkleur of -patroon. Wanneer je een achtergrondpatroon instelt, kun je ook een achtergrondkleur instellen die moet worden weergegeven als een e-mailclient geen achtergrondafbeeldingen weergeeft.
6. In het gedeelte Tekststijlen stelt u de opmaakrichtlijnen in voor de e-mailtekst. Je kunt specifieke lettertypen, lettergroottes en kleuren instellen voor alinea-, h1- en h2-tekst. Je kunt ook een kleur en stijl instellen voor alle links.
7. In het gedeelte Knoppen kun je richtlijnen instellen voor de vormgeving van de e-mailknoppen. Je kunt de straal en kleur van de knop instellen. Voor de tekst van de knop kun je een lettertype instellen, evenals de kleur, grootte en stijl van het lettertype.
8. In het gedeelte Verdelers kunt u richtlijnen instellen voor de vormgeving van de e-mailverdelers. Je kunt de hoogte en kleur van de scheidingslijn instellen, evenals de stijl (effen, gestreept of gestippeld).
9. In het gedeelte Afstanden stelt u richtlijnen in voor de opmaak van de e-mailvulling.
   • Om dezelfde opvulling toe te passen op alle zijden, schakelt u het selectievakje Toepassen op alle zijden in.
   • Als u afzonderlijke opvulling wilt toepassen aan de boven- en onderkant van de e-mail, voert u in elk veld een pixelwaarde in.
   • Om de opvulling op alle mobiele apparaten te verwijderen, schakelt u het selectievakje Opvulling op mobiele apparaten verwijderen in.

Gebruik opgeslagen e-mailsecties

Je kunt een gedeelte van een marketinge-mail opslaan om opnieuw te gebruiken in andere marketinge-mails.

Een sectie bewerken

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik in het e-mailvoorbeeld op een sectie.
4. Stel in het linkerpaneel onder Zichtbaarheid de zichtbaarheid van de sectie op verschillende apparaten in:
   • Klik op Weergeven of Verbergen om de zichtbaarheid van de sectie in te stellen.

• • Om de zichtbaarheid van mobiel en desktop afzonderlijk in te stellen, zet je de schakelaar Alle apparaten uit. Klik vervolgens op Weergeven of Verbergen in de secties Desktop en Mobiel .

5. Klik in de sectie Kolommen op een kolomindeling. Dit bepaalt het aantal en de grootte van de kolommen in de sectie.
6. Selecteer Boven, Midden of Onder in de sectie Kolominrichting . Dit bepaalt de verticale uitlijning van modules in de sectie.
7. Selecteer in de sectie Stapelen hetstapelgedrag van de kolommen. Dit bepaalt hoe de modules worden weergegeven op mobiele apparaten.
8. In de sectie Achtergrond kunt u een achtergrond voor de e-mail instellen. Klik op om de optie Alle apparaten uit te schakelen om de achtergrond voor mobiel en desktop apart in te stellen.
9. In de sectie Tussenruimte kunt u boven- en ondervulling aan de sectie toevoegen. Klik op om de optie Alle apparaten uit te schakelen om de mobiele en desktopachtergrond afzonderlijk in te stellen.

Een sectie opslaan

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Beweeg de muisaanwijzer in het voorbeeld van de e-mail over een sectie en klik op het pictogram saveEditableView opslaan.
4. Voer in het dialoogvenster een naam in voor de sectie en klik op Opslaan.

Gebruik een opgeslagen sectie

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgesteld e-mailbericht.
3. Klik linksboven op het pictogram add Toevoegen.
4. Klik bovenaan op het tabblad Secties .
5. Klik in het linkerpaneel onder Opgeslagen secties op een opgeslagen sectie en sleep deze naar de e-mail.

Opgeslagen secties beheren

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgesteld e-mailbericht.
3. Klik linksboven op het pictogram add Toevoegen.
4. Klik bovenaan op het tabblad Secties .
5. Klik in het linkerpaneel onder Opgeslagen secties op Beheren.

5. In het rechterpaneel kun je je opgeslagen secties filteren met de vervolgkeuzemenu's Weergeven en Sorteren .
6. Klik op het vervolgkeuzemenu Acties naast een opgeslagen sectie en maak een keuze uit de volgende opties:
   • Toevoegen aan favorieten: voeg deze sectie toe aan je favoriete secties.
   • Verbergen: deze sectie verwijderen uit de zijbalkeditor. Je hebt er nog steeds toegang toe bij het beheren van secties als je filtert op verborgen secties.
   • Tonen: als je deze sectie hebt verborgen, kun je deze terugzetten in de zijbalkeditor.
   • Verwijderen: deze sectie permanent verwijderen. Klik in het dialoogvenster op Sectie verwijderen om te bevestigen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Bestaande e-mails die de sectie gebruiken, worden niet beïnvloed.

Verzendinformatie bewerken

Op het tabblad Postvak IN kunt u de onderwerpregel van de e-mail, de voorbeeldtekst, de van-naam en het van-adres bewerken.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik bovenin op het tabblad Postvak IN .
4. Voer in het veld Onderwerp een onderwerp in voor uw e-mail. Klik op Personaliseren om persoonlijke tekens toe te voegen. Meer informatie over het personaliseren van e-mailonderwerpregels
5. Voer in het tekstveld Voorbeeld een samenvatting van de e-mail in die in sommige e-mailclients wordt weergegeven.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu Van naam en selecteer een afzender.
7. Een nieuwe afzender toevoegen:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu Van naam en selecteerVan naam toevoegen .
   • Voer in het dialoogvenster een afzendernaam in en klik vervolgens op Afzendernaam toevoegen.
8. Een afzendernaam als optie verwijderen:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu Van naam en selecteer Van namen beheren.
   • Klik in het rechterpaneel op het verwijderpictogram naast de naam. Namen van gebruikers kunnen niet worden verwijderd.
9. Klik op het vervolgkeuzemenu Van adres en selecteer een e-mailadres dat wordt weergegeven als het e-mailadres van de afzender.
10. Om een nieuw e-mailadres toe te voegen:
    • Klik op het vervolgkeuzemenu Van adres en selecteer E-mailadres toevoegen.
    • Voer in het dialoogvenster een e-mailadres in en klik vervolgens op E-mailadres toevoegen.

Let op: om een e-mailadres als van-adres te gebruiken, moet het gehost worden op een verbonden domein of geverifieerd zijn. Meer informatie over het verifiëren van e-mailadressen voor het verzenden van marketinge-mails.

11. Om een from-adres als optie te verwijderen:
    • Klik op het vervolgkeuzemenu Van adres en selecteer E-mailadressen beheren.
    • Klik in het rechterpaneel op het verwijderpictogram naast het e-mailadres. E-mailadressen van gebruikers kunnen niet worden verwijderd.
12. Antwoorden op e-mails gaan standaard naar het e-mailadres dat is ingesteld als het van-adres. Om antwoorden naar een ander e-mailadres te sturen:
    • Schakel het selectievakje Gebruik als antwoordadres uit.
    • Klik op het vervolgkeuzemenu Reply-to address (Antwoordadres) en selecteer een e-mailadres. Meer informatie over het traceren van antwoorden op marketinge-mails.

Ontvangers bewerken

Op het tabblad Verzenden naar van de e-maileditor kunt u de verzendmethode, het abonnementstype en de ontvangers bewerken.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik bovenin op het tabblad Verzenden naar .
4. Als u het type e-mail wilt wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Verzendmethode en selecteert u een verzendmethode:
   • Naar een lijst met contactpersonen: verzenden of plannen voor specifieke contactpersonen of lijsten met contactpersonen.
   • Via een automatisering: verzenden met behulp van een workflow wanneer aan de triggers voor aanmelding voor de workflow is voldaan. Meer informatie over het maken van geautomatiseerde e-mails.
   • Via een API: buiten de e-maileditor verzenden met behulp van een API. Meer informatie over het verzenden van marketinge-mails met de single-send API in onze documentatie voor ontwikkelaars.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu Abonnementstype en selecteer een abonnementstype dat van toepassing is op de inhoud van de e-mail. Meer informatie over het instellen van abonnementsvormen.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu Verzenden naar en schakel het selectievakje in naast elke contactpersoon of lijst die u de e-mail wilt laten ontvangen.
7. Klik op het vervolgkeuzemenu Niet verzenden naar en selecteer het selectievakje naast elke contactpersoon of lijst waarvan u wilt uitsluiten dat deze de e-mail ontvangt.
8. Standaard worden er geen e-mails verzonden naar contactpersonen die niet betrokken zijn, zoals ontvangers die je laatste 11 marketinge-mails niet hebben geopend. Als u deze instelling wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje Niet verzenden naar niet-betrokken contactpersonen uit. Meer informatie over het beheren van niet-betrokken contactpersonen.
9. Als u een Marketing Hub Enterprise-account hebt en een e-mailfrequentiebeveiliging gebruikt, kunt u deze e-mail vrijstellen van de frequentiebeperking. Schakel hiervoor het selectievakje E-mailfrequentiebeperking toepassen op deze verzending uit. Meer informatie over e-mailfrequentiewaarborgen.
10. In het rechterpaneel zie je hoeveel contactpersonen die zijn ingesteld als ontvangers deze e-mail zullen ontvangen. Als je meer informatie wilt over individuele contactpersonen die de e-mail niet zullen ontvangen, klik je op Bekijk ze.

Het verzenden van e-mails plannen

Op het tabblad Schema kun je een e-mail plannen om op een specifieke datum en tijd te versturen.

Deze optie is niet van toepassing bij het maken van geautomatiseerde e-mails voor workflows.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik bovenin op het tabblad Planning .
4. Planning instellen voor een gewone e-mail:
   • Om de e-mail onmiddellijk te verzenden, selecteert u Nu verzenden.
   • Als u een e-mail op een later opgegeven datum en tijd wilt verzenden, selecteert u Plannen voor later.
   • Klik op het veld Datum en selecteer een datum.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu Tijd en selecteer een tijd.
   • Selecteer een tijdzone in het gedeelte Welke tijdzone wilt u gebruiken :
     • Account standaard: verzenden op het opgegeven tijdstip met de tijdzone van de account.
     • Mijn tijdzone: verzenden op het opgegeven tijdstip met de tijdzone van de gebruiker.
     • Tijdzone van ontvanger (gevarieerd): verzend op de opgegeven tijd met behulp van de tijdzones in de contactrecords van de ontvangers. Ontvangers zonder tijdzonegegevens ontvangen de e-mail in de tijdzone van de account.

5. Planning instellen voor een blog of RSS e-mail:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu Tijd en selecteer een tijd. Deze optie wordt niet weergegeven als je frequentie is ingesteld op Instant.
   • Als je wekelijks of maandelijks hebt geselecteerd, zijn de datumopties afhankelijk van de frequentie die je hebt geselecteerd bij het instellen van je e-mail:
     • Als je wekelijks hebt geselecteerd, klik je op de vervolgkeuzelijst Dag van de week en selecteer je de dag waarop je de e-mail wilt verzenden.
     • Als u maandelijks hebt geselecteerd, klikt u op de vervolgkeuzelijst Dag van de maand en selecteert u de dag waarop u de e-mail wilt verzenden.
   • Als de exacte timing niet belangrijk is, selecteer dan het selectievakje Aangepaste verzendtijd, dat ervoor zorgt dat de e-mail binnen 5 minuten van de geplande verzendtijd wordt verzonden. Het selecteren van deze optie is gunstig voor een soepelere aflevering van e-mails en optimaliseert de bezorgbaarheid van HubSpot e-mails wanneer meerdere gebruikers e-mails plannen voor dezelfde exacte tijd.

E-mailinstellingen beheren

Op het tabblad Instellingen kun je onder andere een campagne, taal, kantoorlocatie, webversie en interne naam instellen.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgesteld e-mailbericht.
3. Klik bovenin op het tabblad Instellingen .
4. Klik op het vervolgkeuzemenu Campagne en selecteer een campagne om aan de e-mail te koppelen. Meer informatie over het werken met campagnes.
5. Om de gebruikers die toegang hebben tot deze e-mail te beperken, klikt u opMachtigingen bewerken in de sectie Toegang beheren . Meer informatie over het beperken van de toegang tot middelen.
6. Om de interne naam van deze e-mail te bewerken, voert u een nieuwe naam in het veld Interne e-mailnaam in. Deze naam wordt niet getoond aan contactpersonen die de e-mail of de webversie ervan ontvangen.
7. Als u een deelbare webpagina van uw e-mail wilt maken, schakelt u de schakelaar Webversie in. Meer informatie over het werken met webversies van e-mails.
8. Als u de platte tekstversie van uw e-mail wilt bewerken die wordt verzonden naar contactpersonen van wie het Postvak IN de rijke tekstversie niet ondersteunt, klikt u op Bewerken in het gedeelte Platte tekst . Meer informatie over het werken met e-mails in platte tekst.
9. Als u een Marketing Hub Enterprise account hebt, kunt u de kantoorlocatie die in de voettekst van de e-mail wordt gebruikt wijzigen door op het vervolgkeuzemenu Kantoorlocatie te klikken en een kantoorlocatie te selecteren. Meer informatie over het beheren van kantoorlocaties.
10. Om de taal van uw e-mail in te stellen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Taal en selecteert u een taal. Als u een ondersteunde taal selecteert, worden standaardmodules in die taal vertaald.

Automatisering instellen

Op het tabblad Automatiseren kun je eenvoudige workflows instellen om acties te automatiseren nadat de e-mail is verzonden.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik bovenin op het tabblad Automatiseren .
4. Maak een eenvoudige workflow.

Een e-mail bekijken en testen

Voordat je de e-mail verzendt, kun je een voorbeeld bekijken als een specifieke contactpersoon of een voorbeeld van een specifieke e-mailclient. Je kunt ook een voorbeeld van de e-mail in je inbox bekijken door een testmail te sturen.

Een voorbeeld van een e-mail weergeven als contact

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld en test en selecteer Voorbeeld als contactpersoon.
4. Klik linksboven op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld als specifiek contact en selecteer een contact.
5. Als u een voorbeeld van de e-mail in donkere modus wilt bekijken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Weergaveopties rechtsboven en schakelt u de schakelaar Voorbeeld in donkere modus in.
6. Als u een voorbeeld van de versie in platte tekst van de e-mail wilt bekijken, klikt u op het vervolgkeuzemenuWeergaveopties rechtsboven en schakelt u de schakelaar Weergave in platte tekst in.

7. Als je een koppeling naar de voorvertoning wilt delen met andere HubSpot-gebruikers, klik je rechtsboven op Deelbare koppeling kopiëren. Alleen gebruikers die zijn aangemeld bij HubSpot kunnen de koppeling bekijken.

Een voorbeeld van een e-mail bekijken in verschillende e-mailclients

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld en test en selecteer Inboxvoorbeeld.
4. Om het inboxvoorbeeld als een specifieke contactpersoon weer te geven, klikt u linksboven op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld als een specifieke contactpersoon en selecteert u een contactpersoon.
5. Standaard worden de populairste e-mailclients geselecteerd voor het inboxvoorbeeld. Om de selectie van een e-mailclient ongedaan te maken, klikt u op de X rechts van de naam in de linker zijbalk.
6. Om extra e-mailclients te selecteren, klikt u op om de naam van elke client (bijvoorbeeld Firefox) uit te vouwen en schakelt u vervolgens het selectievakje in naast elke variant van die client die u wilt testen.

7. Om te testen hoe de e-mail in donkere modus wordt weergegeven in specifieke e-mailclients, klikt u op om het gedeelte Donkere modus uit te vouwen en schakelt u het selectievakje naast elke variatie in. Meer informatie over het testen van e-mails in donkere modus.
8. Klik rechtsboven op Test mijn e-mail nu.
9. Zodra de test is verwerkt, klikt u op de pictogrammenleftpijl naar links en rightpijl naar rechts om te schakelen tussen verschillende e-mailclients.
10. Als de e-mailclient dit ondersteunt, schakel dan de schakelaar Afbeelding blokkeren boven aan het voorbeeld in om te zien hoe de e-mail wordt weergegeven zonder afbeeldingen.

Een testmail verzenden

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld en test en selecteer Testmail verzenden.

4. Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Test verzenden naar en selecteer een ontvanger.
5. Als u de testmail als een specifieke contactpersoon wilt ontvangen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld als contactpersoon en selecteert u een contactpersoon.
6. Als u een testmail met de platte tekstversie van de e-mail wilt ontvangen, klikt u op om het gedeelte Geavanceerd uit te vouwen en schakelt u het selectievakje Platte tekstversie verzenden in.
7. Klik op Verzenden.

De e-mail afronden

Zodra je klaar bent met het instellen en opstellen van je e-mail, kun je hem verzenden of publiceren.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail.
3. Klik rechtsboven op Herzien en publiceren, Herzien en plannen of Herzien en verzenden, afhankelijk van de manier waarop u uw e-mail hebt ingesteld.
4. In het gedeelte Vereiste velden kunt u de acties bekijken die u moet uitvoeren om de e-mail te verzenden.

5. In het gedeelte Waarschuwingen kun je lege velden en andere aanbevelingen bekijken om de e-mailervaring voor je ontvangers te verbeteren. Je bent niet verplicht om deze velden in te vullen om de e-mail te verzenden.
6. In het gedeelte Suggesties kun je aanvullende suggesties bekijken om je e-mail te verbeteren. Je hoeft deze suggesties niet te implementeren om de e-mail te verzenden.
7. Bekijk de informatie van de e-mail, inclusief het totale aantal ontvangers, de verzendtijd en eventuele eenvoudige workflows die worden uitgevoerd nadat je de e-mail hebt verzonden.
8. Als je klaar bent met het oplossen van fouten en het bekijken van de e-mail, klik je op Publiceren, Plannen of Verzenden.