Rediger, brug eller slet lister

Når du har oprettet lister, kan du redigere eksisterende lister, herunder filtrene i aktive lister og listeoplysninger eller -indstillinger, f.eks. listens beskrivelse, type eller brugeradgangsindstillinger. Du kan også foretage handlinger med dine lister, f.eks. oprette en tilfældig stikprøve eller bruge listen i en arbejdsgang.

Hvis du har lister, du ikke længere har brug for, kan du slette lister. Du kan også genoprette fejlagtigt slettede lister inden for 90 dage.

Rediger filtre, detaljer og indstillinger på listen

For alle lister kan du redigere detaljer og indstillinger for listen. For aktive lister kan du redigere filtrene for at ændre, hvilke registre der føjes til eller fjernes fra listen.

For at redigere lister skal brugerne have skrivetilladelse til lister.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Lister. Klik på en fane for at få adgang til en forhåndsfiltreret visning af lister.
2. Klik på den liste, du vil redigere, i tabellen.
3. Brug søgefeltet øverst til højre for at søge efter et bestemt register på listen.
4. For at redigere listens navn skal du klikke på redigeringsikonet edit ved siden af det aktuelle navn og derefter indtaste et nyt navn.
   
5. Hvis du vil redigere filtrene på en aktiv liste, skal du klikke på Rediger filtre i venstre panel og derefter justere dine filtre og kriterier, Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Gem ændringer øverst til højre.
6. Klik på overskrifterne i tabellen for at sortere registrene ud fra deres egenskaber.
7. For at administrere listens notifikationer skal du klikke på fanen Indstillinger og derefter navigere til Notifikationer i venstre sidepanel.
8. Hvis du vil administrere en aktiv listes udelukkelser, skal du klikke på fanen Indstillinger og derefter navigere til Udelukkelser i venstre sidepanel.
   
   
9. For at ændre typen af liste:
   • Hvis du vil konvertere en aktiv liste til en statisk liste, skal du klikke på fanen Indstillinger og derefter navigere til Automatisk konvertering til statisk i venstre sidepanel.
   • For at konvertere en statisk liste med filtre til en aktiv liste skal du klikke på Aktiviteter > Konverter til aktiv.
10. Klik på Detaljer øverst til højre for at se detaljer om listen. I højre panel kan du se listens navn og type, datoen, hvor den blev oprettet og sidst opdateret, ændringen i antallet af registre i løbet af de sidste syv dage, den bruger, der oprettede listen, liste-id'et, ILS-liste-id 'et og de HubSpot-værktøjer eller -aktiver, der i øjeblikket bruger listen.
    • Liste-ID: Liste-ID'et bruges, når der henvises til lister i tredjeparts integrationer, eller når man bruger v1 Listers API.
    • ILD-liste-ID: ILS-liste-ID'et refereres til, når man bruger Eksporter API 'en eller v3 Lister API'en.
11. Klik på Detaljer for at redigere listens beskrivelse. Indtast en opdateret beskrivelse, og klik derefter på Gem.

Fuldfør handlinger med en liste

Du kan foretage handlinger med din liste, f.eks. redigere kolonnerne med egenskaber eller ændre listens mappe.

1. Klik på Handlinger øverst til højre.
   
   
2. Vælg mellem følgende muligheder:

• • For at redigere hvilke egenskaber, der vises som kolonner på listen, skal du vælge Rediger kolonner.
  • Hvis du vil downloade en kopi af listen, skal du vælge Eksporter liste.
  • Hvis du vil tilføje registre til en statisk liste, skal du vælge Tilføj [registre].
  • Hvis du vil tildele listen til et team (kun Enterprise), skal du vælge Tildel til team (kun Enterprise).
  • Hvis du vil klone listen, skal du vælge Klonliste.
  • Hvis du vil slette listen, skal du vælge Slet liste.
  • Hvis du vil flytte listen til en anden mappe, skal du vælge Flyt til mappe. Vælg den mappe, listen skal flyttes til.
  • Hvis du vil oprette en tilfældig stikprøve fra en liste, skal du vælge Tilfældig stikprøve.
  • For at oprette en tilfældig splitliste (kunMarketing Hub Enterprise ), vælg Splitliste.

Brug en liste i andre HubSpot-værktøjer

Du kan bruge en eksisterende liste i andre HubSpot-værktøjer. Du kan f.eks. tilmelde listeregistre til en arbejdsgang eller tilføje kontakter på en liste til en målgruppe for en kampagne.

1. Klik på rullemenuen Brug i på listen.
   
   
2. Vælg en mulighed for at bruge listen i et værktøj:

• • Kunderejseanalyse (kunMarketing Hub og Sales Hub Enterprise ): Opret en rejserapport baseret på din liste.
  • Datasæt (kunOperations Hub Enterprise ): Opret et datasæt baseret på din liste.
    
  • Lister: Opret en ny liste ved hjælp af den aktuelle liste.
  • Kampagner (kunMarketing Hub Professional og Enterprise ): Tilknyt kontaktbaserede statiske lister til en kampagne. Hver liste kan tilknyttes flere kampagner.
  • Brugerdefineret rapportgenerator (kunProfessional og Enterprise ): Byg en brugerdefineret rapport baseret på din liste.

• • [Objekt]s view: se listens registre på objektregister-siden.

• • E-mail: Brug listen i en marketingmail.
  • Arbejdsgange (kun Professional og Enterprise ): Opret en arbejdsgang, der bruger listens Medlemskab som tilmeldingstrigger.

Slet en liste

Hvis du har nået din kontos listegrænse, vil du måske gerne slette en liste. Sletning af en liste sletter ikke listens registre. Hvis du vil slette registrene på en liste, skal du lære, hvordan du massesletter registre. Lister skal have skrivetilladelse til lister for at kunne slette lister.

Hvis du sletter en liste, kan den genoprettes inden for 90 dage fra fanenNyligt slettet.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Lister. Hvis du kun vil se lister, der ikke er blevet brugt eller opdateret i de sidste to måneder, skal du klikke på fanen Ubrugte lister.
2. Hvis du vil slette en enkelt liste, skal du holde musen over listen og klikke på Mere > Slet.
   
   
3. For at masse-slette lister skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de lister, du vil slette, og klikke på Slet øverst i tabellen.
4. Klik på Slet i dialogboksen for at bekræfte.

Få mere at vide om, hvorfor du måske ikke kan slette en liste.

Genoprettelig sletning af en liste

Du kan genoprette en slettet liste inden for 90 dage efter, at den er blevet slettet. Hvis du ikke har genoprettet listen inden for 90 dage, vil listen blive slettet permanent. Lister vil blive gendannet med samme ID.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Lister.
2. Klik på fanen Nyligt slettet.
3. Hold musen over den liste, du vil gendanne, og klik på Gendan.
   
   
4. Klik på Gendan i dialogboksen for at bekræfte.

Se en listes Aktivitetslog

Du kan se en listes Aktivitetslog for at spore eventuelle ændringer, der sker på en liste. Handlinger omfatter:

• Når en liste blev oprettet, redigeret, slettet eller genoprettet.
• Når en liste blev brugt i et andet værktøj, f.eks. en arbejdsgang.
• Når en notifikation om en liste blev trigget.
• Når en liste blev konverteret fra aktiv til statisk.

For at se aktivitetsloggen:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Lister.
2. Klik på navnet på en liste.
3. Klik på fanen Aktivitet .
   
   
4. Hvis du vil filtrere efter en bestemt hændelse, skal du klikke på rullemenuen Hændelse og vælge hændelsestypen.
5. Hvis du vil filtrere efter en ældre version af en liste, skal du klikke på rullemenuen Version og vælge en version.
6. Hvis du vil filtrere efter en bestemt bruger, som har ændret listen, skal du klikke på rullemenuen Modificeret af og vælge brugeren.
7. Klik på Vis versionshistorik for at sammenligne tidligere versioner.
8. Klik på Eksporter rapport for at downloade en rapport med ændringer.