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创建和管理订单

上次更新时间: 2025年5月27日

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所有产品和计划

订单对象在 HubSpot 中存储电子商务购买信息。例如,当买家在购物车中添加一组产品并进行购买时,该购买信息就会作为订单存储在 HubSpot 中。

创建订单记录

创建新订单记录:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人
  2. 在左上角,单击联系人>订单
  3. 在右上角,单击创建订单
  4. 在右侧面板中,输入订单的详细信息

screenshot of creating an order record in HubSpot

  1. 在 "关联订单"部分,搜索并选择订单相关的记录。
  2. 单击创建订单。如果要创建另一个订单,请单击创建并添加另一个订单。

请注意:手动创建订单时无法添加细列项目。

查看和编辑订单记录

查看订单记录:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人
  2. 在左上角,单击联系人>订单
  3. 在记录索引页面,找到要处理的记录并单击名称
订单记录与 HubSpot 中的其他对象记录一样。您可以 编辑记录 查看记录时间轴上的活动,并将其与联系人和公司等其他对象关联。您还可以

创建订单记录列表

您还可以创建订单记录列表。为此

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 列表
  2. 在右上角单击 "创建列表"。
  3. 选择订单。然后,在右上方单击下一步
  4. 在左上方,输入列表名称
  5. 单击添加筛选器并选择任何订单 属性。还可以过滤任何关联对象。
  6. 在右上方,单击 "查看并保存"查看列表。
  7. 要保存列表,请单击保存并处理列表

通过混合使用筛选器,您还可以创建已从订单中购买特定产品的联系人列表:

  1. 创建基于订单的列表 ,以查找具有特定行项目的所有订单。
  2. 创建基于联系人的列表,以筛选与上述列表中的订单相关联的所有联系人。

管理订单流程

您可以创建和自定义订单管道,以管理和跟踪您的订单。

创建新的订单流水线:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>订单
  3. 单击管道选项卡。
  4. 单击选择管道下拉菜单,然后选择创建管道
  5. 输入管道名称
  6. 单击创建管道

管道中有三列:阶段名称、状态和订单总数。

订单总额的计算逻辑如下:

  • 总额以公司货币金额为基础。计算时使用的是公司货币对原始货币价格的汇率。
  • 如果订单创建日期的汇率不可用,则默认为对象创建日期/时间的汇率。
  • 如果没有,则默认为当前汇率。
  • 如果订单上使用的货币未在 HubSpot 账户中配置,则汇率默认为 1。

编辑或删除订单管道

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>订单
  3. 单击管道选项卡。
  4. 单击选择管道下拉菜单并选择管道
  5. 在右侧单击操作下拉菜单并选择以下操作之一:

screenshot showing the options to edit an order pipeline

    • 重命名此管道:更改管道名称。在对话框中输入新名称,然后单击重命名
    • 重新排列管道:更改管道顺序。在弹出框中,拖动管道将其移动到新位置,然后单击保存
    • 管理访问权限:管理哪些用户可以查看和编辑管道。
    • 删除此管道:删除管道。在对话框中单击删除管道确认。如果管道中包含订单,则无法删除管道。在删除管道之前,您需要删除订单或将订单移动到另一个管道。
  1. 单击自定义棋盘和 棋盘 卡视图,选择显示在管道的棋盘和棋盘卡上的属性。

添加、编辑或删除流水线中的订单阶段

您可以使用订单阶段来分类和跟踪 HubSpot 中正在进行的订单的进度。您还可以添加阶段或编辑和删除现有阶段。自定义管道中的阶段:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>订单
  3. 单击管道选项卡。
  4. 单击 选择管道 下拉菜单,然后选择要编辑的 管道
  5. 添加新订单阶段:
    • 在现有订单阶段下,单击+ 添加阶段
    • 输入订单 阶段名称,然后单击 状态栏 中的 下拉菜单 并选择 状态
  1. 要更改现有交易阶段的名称,请单击该阶段的名称,然后在文本框中输入新名称。
  2. 要重新排列阶段,请单击阶段 并将其拖到新位置。
  3. 要查看交易阶段的内部名称,请将鼠标悬停在该阶段上,然后单击code 代码图标。集成和 API 会使用内部名称。
  4. 要删除阶段,请将鼠标悬停在阶段上,然后单击 "删除"。如果要删除的阶段中有订单,则需要将这些现有订单移动到另一个阶段。
  5. 编辑完成后,单击 保存

 

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