ตั้งค่าข้อมูลส่วนท้ายอีเมล CAN-SPAM ของคุณ

เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติ CAN-SPAM ปี 2003 อีเมลการตลาดต้องมีที่อยู่ทางไปรษณีย์จริงของธุรกิจของคุณและลิงก์สำหรับผู้ติดต่อเพื่อจัดการการตั้งค่าการสมัครรับอีเมลของพวกเขาแคมเปญอีเมลการตลาดทั้งหมดที่ส่งผ่าน HubSpot จะต้องปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้

โปรดทราบ: นอกเหนือจาก CAN-SPAM แล้วประเทศอื่นๆอาจมีกฎหมายของตนเองที่ให้ความยินยอมสำหรับอีเมลการตลาดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ค้นคว้าและปฏิบัติตามแนวทางอื่นๆที่ใช้กับลูกค้าของคุณ

ข้อมูลที่จำเป็นในส่วนท้ายอีเมล CAN-SPAM

ต้องระบุข้อมูลที่ตั้งสำนักงานต่อไปนี้ในอีเมลการตลาดทั้งหมดที่ส่งจาก HubSpot:

• ชื่อบริษัท
• ที่อยู่บริษัท 1
• เมือง
• รัฐ
• ลิงก์สำหรับจัดการการตั้งค่าอีเมลหรือยกเลิกการสมัครรับข้อมูลทั้งหมด

แก้ไขข้อมูลส่วนท้ายอีเมลเริ่มต้นในการตั้งค่าของคุณ

โทเค็น HubL สำหรับชื่อและที่อยู่บริษัทของคุณจะเต็มไปด้วยข้อมูลที่ตั้งสำนักงานจากการตั้งค่าบัญชีอีเมลการตลาดของคุณ

วิธีจัดการข้อมูลที่ตั้งสำนักงานของบริษัท:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน 
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การตลาด > อีเมล
• ในส่วนท้ายให้คลิก แก้ไข
• อัพเดทชื่อและที่อยู่บริษัทของคุณ
  • ต้องกรอกข้อมูลในช่องที่มีเครื่องหมาย * ดอกจัน
  • หากคุณมีบัญชี Marketing Hub Enterprise คุณต้องป้อนชื่อที่ตั้งสำนักงานด้วย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าส่วนท้ายอีเมลหลายส่วนสำหรับสำนักงานหรือแบรนด์ที่แตกต่างกันในส่วนด้านล่าง
• คลิกบันทึกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

กำหนดค่าภาษาของลิงก์การตั้งค่าการสมัครใช้งานในส่วนท้ายอีเมลของคุณ

เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของเนื้อหาเริ่มต้นของอีเมลของคุณซึ่งรวมถึงลิงก์ยกเลิกการสมัครและจัดการการตั้งค่าที่ต้องการในส่วนท้ายอีเมล

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
• คลิกชื่ออีเมลแบบร่าง
• ในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกแท็บตั้งค่า 
• คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภาษาและเลือก ภาษา

ลิงก์การสมัครสมาชิกในส่วนท้ายอีเมลของคุณจะได้รับการอัปเดตเพื่อให้สอดคล้องกับภาษาที่คุณเลือก

จัดการส่วนท้ายอีเมลหลายรายการ (เฉพาะ Marketing Hub Enterprise)

ผู้ใช้ Marketing Hub Enterprise สามารถบันทึกส่วนท้ายอีเมลหลายรายการเพื่อจัดการมากกว่าหนึ่งแบรนด์หรือที่ตั้งสำนักงานวิธีเพิ่มที่ตั้งสำนักงานใหม่:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน 
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การตลาด > อีเมล
• คลิก + เพิ่มส่วนท้าย
• ป้อนฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับข้อมูลที่ตั้งสำนักงานของคุณจากนั้นคลิก สร้าง
• คุณจะเห็นที่ตั้งสำนักงานเพิ่มเติมในการตั้งค่าส่วนท้าย หากต้องการตั้งค่าตำแหน่งเริ่มต้นให้คลิกทำให้เป็นค่าเริ่มต้น
• หากต้องการลบส่วนท้ายอีเมลให้คลิก ลบ เนื่องจากอีเมลการตลาดทั้งหมดต้องใช้ข้อมูลที่ตั้งสำนักงานของคุณจึงไม่สามารถลบส่วนท้ายเริ่มต้นของคุณได้

ตอนนี้คุณสามารถเลือกที่ตั้งสำนักงานได้ในเครื่องมือแก้ไขอีเมล: 

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
• คลิกชื่ออีเมลแบบร่างหรือคลิกสร้างอีเมล 
• ในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกแท็บตั้งค่า 
• คลิกเมนูดร็อปดาวน์ที่ ตั้งสำนัก งานและเลือกที่ตั้งสำนักงาน

ปรับแต่งเนื้อหาส่วนท้ายอีเมลของคุณในเทมเพลตอีเมล (Marketing Hub Professional และ Enterprise เท่านั้น)

ตามค่าเริ่มต้น HubSpot จะมีโทเค็น HubL ที่มีที่ตั้งสำนักงานของคุณและลิงก์ไปยังหน้าการสมัครสมาชิกอีเมลของคุณโทเค็นเหล่านี้รวมอยู่ในโมดูลข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งสำนักงานของเทมเพลตอีเมล HubSpot ทั้งหมดนอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ HubL เพื่อส่งลิงก์ไปยังผู้ติดต่อเพื่อจัดการการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูลในเนื้อหาอีเมลของคุณ

หากต้องการปรับแต่งเนื้อหาส่วนท้ายอีเมล CAN-SPAM ของคุณให้แก้ไขโมดูลข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งสำนักงานของเทมเพลตของคุณในเครื่องมือตัวจัดการการออกแบบเนื่องจากเทมเพลตอีเมลไม่รองรับเนื้อหาทั่วโลกข้อมูลนี้จึงต้องได้รับการปรับแต่งตามเทมเพลตทีละเท็มเพลต

โปรดทราบ: ฟังก์ชันนี้ไม่สามารถใช้ได้กับอีเมลแบบลากและวางหากคุณใช้เทมเพลตอีเมลที่กำหนดเองโปรดดูวิธีเพิ่มโทเค็น CAN-SPAM ที่จำเป็นในเอกสารนักออกแบบของ HubSpot

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > ตัวจัดการการออกแบบ
• คลิกที่เทมเพลตอีเมลในคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อเลือกในเครื่องมือแก้ไข
• คลิกที่ข้อมูลตำแหน่ง Office เพื่อเลือกโมดูลนี้สำหรับการแก้ไขในผู้ตรวจสอบ หากต้องการแก้ไขสไตล์ของโมดูลนี้ให้คลิกตัวเลือกการจัดแต่งทรงผมเพื่อขยายตัวเลือกสำหรับแบบอักษรสีและระยะห่างเริ่มต้นของโมดูล

โปรดทราบ: ผู้รับต้องมองเห็นส่วนท้ายอีเมลของคุณได้อย่างชัดเจนในขณะที่คุณปรับแต่งเนื้อหาของส่วนท้ายในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้เลือกขนาดตัวอักษร 10px หรือใหญ่กว่าและยืนยันว่าสีของส่วนท้ายและความคมชัดของสีพื้นหลังเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่ตั้งสำนักงานและลิงก์การจัดการการสมัครสมาชิกของคุณสามารถอ่านได้หากส่วนท้ายอีเมลของคุณหรือเนื้อหาไม่ปรากฏอย่างชัดเจนข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลหรือคำเตือนจะปรากฏขึ้นและคุณจะไม่สามารถเผยแพร่อีเมลของคุณได้

• หากต้องการแก้ไขเนื้อหาส่วนท้ายอีเมลของคุณให้คลิก ส่วนเนื้อหาเริ่มต้นของตัวตรวจสอบจากนั้นคลิกข้อความตำแหน่งเพื่อแก้ไขเนื้อหาเริ่มต้นในเครื่องมือแก้ไข
• หลังจากแก้ไขในเครื่องมือแก้ไข Rich Text แล้วให้คลิกกลับไปที่เทมเพลต

• คลิกเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง