Skicka e-post med prenumerationer på bloggar för externa bloggar med hjälp av RSS-flöden

För bloggar som finns utanför HubSpot kan du använda ett RSS-flöde för att skicka e-post till prenumeranter om dina nya blogginlägg. E-postmeddelandet kan hämta nyckelinformation om varje inlägg från RSS-flödet, inklusive inläggets namn, publiceringsdatum och sammanfattning.

Innan du sätter igång

Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du se till att du är helt införstådd med vilka åtgärder som bör vidtas i förväg, liksom funktionens begränsningar och potentiella konsekvenser av att använda den.

Förstå begränsningar och överväganden

• E-post med RSS kommer alltid att skickas baserat på den tidszon du har konfigurerat i ditt HubSpot-konto, och kommer inte att skickas baserat på mottagarens tidszon.
• Varje sändning kommer endast att innehålla nya inlägg sedan föregående sändning av e-posten, även om det är färre än det maximala antalet inlägg du har valt.
• Presenterade bilder läggs inte till automatiskt i e-postmeddelandet. För att inkludera bilder rekommenderas att du lägger till dem i taggen <description> i ditt RSS-flöde.

Skapa en Prenumerationstyp

Dina kontakter hanterar prenumerationer på alla dina Prenumerationstyper för e-post separat. På så sätt behöver de inte avsluta prenumerationen på alla prenumerationstyper om de bestämmer sig för att avsluta prenumerationen på en. Så här skapar du en Prenumerationstyp för e-post med prenumerationer på din blogg:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Marketing > E-post i menyn till vänster i sidofältet.
3. Klicka på fliken Prenumerationstyper.
4. Klicka på Skapa Prenumerationstyp.
5. I dialogrutan lägger du till ett namn och en beskrivning för den nya Prenumerationstypen och klickar sedan på Spara.
6. Om du har aktiverat sekretessinställningar för data på ditt konto lägger du till en process och åtgärd för Prenumerationstypen.

Skapa en anpassad egenskap

Skapa sedan en anpassad Kontaktegenskap för din externa blogg. Den kommer att användas i formuläret för prenumerationer för att hantera vilka kontakter som får e-postmeddelanden om prenumerationer på bloggen. Klicka på rullgardinsmenyn Fälttyp och välj Enstaka kryssrutan. Klicka sedan på Skapa.

Skapa en formulär för prenumerationer för din externa webbplats

Skapa sedan en formulär för prenumeration av dessa e-postmeddelanden som du kan bädda in på dina externa bloggsidor så att besökarna enkelt kan prenumerera.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
2. Klicka på Create formular , välj Regular Formulär och klicka på Next.
3. Under Lägg till formulärfält använder du sökfältet för att hitta den egenskap du just skapade och klickar på egenskapen för att lägga till den i formuläret. Du kan bädda in detta formulär på dina externa bloggsidor.

Skapa en aktiv lista med prenumeranter på bloggar

Skapa sedan en aktiv lista över prenumeranter på din blogg:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Listor.
2. Klicka på Skapa lista.
3. Klicka påredigeringsikonen längst upp till vänster och ange ett namn för listan, klicka sedan på rullgardinsmenyn och välj Aktiv lista.
4. Ställ in kriterierna för din lista:
   • Lägg till ett filter för den anpassade egenskapen som du skapade i föregående steg:
     • Klicka på Lägg till filter.
     • Till höger, under Information om objekt, väljer du Kontaktegenskaper.
     • Bläddra eller skriv för att söka efter den anpassade egenskap du skapade och välj sedan den egenskap du vill filtrera efter.
     • Klicka på den övre rullgardinsmenyn och välj sedan är lika med alla av. Klicka sedan på den nedre rullgardinsmenyn och välj Ja.
   • Lägg till ytterligare ett filter för att se till att listan bara innehåller kontakter som är inställda som marknadsföring:
     • Klicka på Lägg till filter i den vänstra panelen under AND.
     • Till höger, under Objekt information, välj Kontaktegenskaper.
     • Bläddra eller skriv för att söka efter status för kontakt för marknadsföring och välj den sedan.
     • Klicka på den övre rullgardinsmenyn och välj sedan är lika med alla, klicka sedan på den nedre rullgardinsmenyn och välj Kontakt för marknadsföring.

5. Klicka på Spara uppe till höger.

Om du redan har en befintlig lista över kontakter som prenumererar på e-post från din blogg kan du importera listan från ett kalkylblad. Det är rekommenderat att inkludera:

• En kolumn för E-post med dina kontakters e-postadresser.
• En kolumn som matchar egenskapen för din prenumerationsstatus. Ange Yes som värde för alla rader i den här kolumnen.

Skapa en e-post för RSS

Skapa sedan RSS-eposten som kommer att gå ut till prenumeranterna på din blogg. Rss-e-post är helt enkelt en e-post mall som du kan anpassa för att inkludera de senaste artiklarna från ett visst flöde, till exempel RSS-flödet från din blogg. Du kan använda vilken mall du vill för det här e-postmeddelandet, så länge den innehåller en huvudmodul för e-postens brödtext.

Skapa en ny e-post för RSS

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på Skapa e-post längst upp till höger.
3. Välj Blogg/RSS i den högra panelen och klicka sedan på Nästa.
4. Välj RSS-flöde och ange sedan URL-adressen till RSS-flödet.
5. På skärmen för val av mallar håller du muspekaren över en mall och klickar på Välj mall.
6. Ange ett namn på e-posten i dialogrutan och klicka sedan på Skapa e-post.
7. I e-postredigeraren klickar du på e-postens brödtext där huvudinnehållet visas.
8. I sidofältsredigeraren anpassar du formatet för RSS-e-postmeddelandet i fältet Visa . Så här lägger du till ytterligare RSS-tokens:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Infoga och välj RSS-token.
   • Klicka på rullgardinsmenyn Token och välj en token.
9. I avsnittet Max antal inlägg som ska visas anger du det högsta antalet inlägg som kan visas i RSS-eposten. Endast inlägg som har publicerats sedan den senaste RSS-eposten skickades kommer att inkluderas.
10. Så här anpassar du den maximala bredden för inläggsbilder:
    • Klicka för att expandera avsnittet Avancerade inställningar .
    • I avsnittet Bildens maximala bredd väljer du Anpassad maximal bredd .
      
    • I fältet anger du en bredd i pixlar.

Observera: endast bilder som finns i HubSpots verktyg för filer kan använda en anpassad maxbredd.

11. Klicka på fliken Inkorg .
12. I fältet Ämnesrad anger du en ämnesrad för e-posten.
13. Klicka på rullgardinsmenyn Från namn och välj en avsändare.
14. Klicka på rullgardinsmenyn Från adress och välj avsändarens e-postadress.
15. Klicka på fliken Skicka till.
16. Klicka på rullgardinsmenyn Prenumerationstyp och välj den prenumerationstyp som du skapade.
17. Klicka pårullgardinsmenyn Skicka till och välj listan med prenumeranter.
18. Klicka på fliken Schema .
19. Ställ in hur ofta e-posten ska skickas:
    • I avsnittet Skicka frekvens väljer du Dagligen, Veckovis eller Månadsvis.
    • För veckovisa och månatliga e-postmeddelanden klickar du på rullgardinsmenyn Veckodag/månad och väljer en dag.
20. Klicka på rullgardinsmenyn Tid och välj en tid då e-posten ska skickas i kontots tidszon. Du kan se vilken tid e-posten kommer att skickas i din aktuella tidszon i avsnittet Tidszon .
21. Klicka på Granskning ochpublicering uppe till höger.
22. Läs igenom informationen i e-posten, åtgärda eventuella fel och klicka sedan på Publicera.