Wysyłanie wiadomości e-mail z subskrypcjami blogów zewnętrznych przy użyciu kanałów RSS

W przypadku blogów hostowanych poza HubSpot można użyć kanału RSS do wysyłania subskrybentom wiadomości e-mail o nowych wpisach na blogu. Wiadomość e-mail może pobierać kluczowe informacje o każdym poście z kanału RSS, w tym nazwę posta, datę publikacji i podsumowanie.

Przed rozpoczęciem

Zanim rozpoczniesz pracę z tą funkcją, upewnij się, że w pełni rozumiesz, jakie kroki należy podjąć z wyprzedzeniem, a także ograniczenia funkcji i potencjalne konsekwencje jej użycia.

Zrozumienie ograniczeń i rozważań

• Wiadomości e-mail RSS będą zawsze wysyłane w oparciu o strefę czasową skonfigurowaną na koncie HubSpot i nie będą wysyłane w oparciu o strefę czasową odbiorcy.
• Każda wiadomość e-mail będzie zawierać tylko nowe posty od czasu poprzedniej wysyłki, nawet jeśli jest to mniej niż maksymalna liczba postów wybrana przez użytkownika.
• Wyróżnione obrazy nie będą automatycznie dodawane do wiadomości e-mail. Aby dołączyć obrazy, zaleca się dodanie ich do tagu <description> kanału RSS.

Tworzenie typu subskrypcji

Kontakty zarządzają subskrypcjami wszystkich typów subskrypcji e-mail osobno. W ten sposób, jeśli zdecydują się zrezygnować z jednego typu subskrypcji, nie będą musieli rezygnować ze wszystkich. Aby utworzyć typ subskrypcji dla wiadomości e-mail z subskrypcjami na blogu:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W lewym menu paska bocznego przejdź do Marketing > Wiadomość e-mail.
3. Kliknij kartę Typy subskrypcji.
4. Kliknij opcję Utwórz typ subskrypcji.
5. W oknie dialogowym dodaj nazwę i opis nowego typu subskrypcji, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
6. Jeśli na koncie włączono ustawienia prywatności danych, dodaj proces i operację dla typu subskrypcji.

Utwórz właściwość niestandardową

Następnie utwórz niestandardową właściwość kontaktu dla zewnętrznego bloga. Będzie ona używana w formularzu subskrypcji do zarządzania kontaktami otrzymującymi wiadomości e-mail z subskrypcjami na blogu. Kliknij menu rozwijane Typ pola i wybierz Pojedynczy pole wyboru. Następnie kliknij przycisk Utwórz.

Utwórz formularz subskrypcji dla zewnętrznej witryny internetowej

Następnie utwórz formularz subskrypcji dla tych wiadomości e-mail, który możesz osadzić na zewnętrznych stronach bloga, aby odwiedzający mogli łatwo subskrybować.

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Formularze.
2. Kliknij przycisk Utwórz formularz, wybierz opcję Formularz zwykły i kliknij przycisk Dalej.
3. W sekcji Dodaj pole formularza użyj paska wyszukiwania , aby znaleźć właściwość, którą właśnie utworzyłeś, i kliknij właściwość, aby dodać ją do formularza. Możesz osadzić ten formularz na zewnętrznych stronach bloga.

Stwórz aktywną listę subskrybentów bloga

Następnie utwórz aktywną listę subskrybentów swojego bloga:

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji System CRM > Listy.
2. Kliknij przycisk Utwórz listę.
3. W lewym górnym rogu kliknij ikonęedycji ołówkiem i wprowadź nazwę listy, a następnie kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Lista aktywna.
4. Ustaw kryteria dla listy:
   • Dodaj filtr dla Właściwości niestandardowej utworzonej w poprzednim kroku:
     • Kliknij przycisk Dodaj filtr.
     • Po prawej stronie, w sekcji Informacje o obiekcie, wybierz Właściwość kontaktu.
     • Przewiń lub wpisz, aby wyszukać utworzoną właściwość niestandardową, a następnie wybierz właściwość do filtrowania.
     • Kliknij górne menu rozwij ane, a następnie wybierz opcję is equal of all of. Następnie kliknij dolne menu rozwij ane i wybierz Tak.
   • Dodaj kolejny filtr, aby upewnić się, że lista zawiera tylko kontakty ustawione jako marketingowe:
     • W lewym panelu, w sekcji AND, kliknij przycisk Add filter (Dodaj filtr).
     • Po prawej stronie, w sekcji Informacje o obiekcie, wybierz Właściwość kontaktu.
     • Przewiń lub wpisz, aby wyszukać status kontaktu Marketingowy, a następnie wybierz go.
     • Kliknij górne menu rozwij ane, a następnie wybierz jest równy wszystkim, a następnie kliknij dolne menu rozwijane i wybierz Kontakt marketingowy.

5. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zapisz.

Jeśli masz już istniejącą listę kontaktów subskrybujących wiadomości e-mail na blogu, możesz zaimportować listę z arkusza kalkulacyjnego. Zaleca się uwzględnienie:

• Kolumna Wiadomość e-mail z adresami e-mail kontaktów.
• Kolumna odpowiadająca właściwości Status subskrypcji. Wprowadź Yes jako wartość dla wszystkich wierszy w tej kolumnie.

Utwórz wiadomość e-mail RSS

Następnie utwórz wiadomość e-mail RSS, która będzie wysyłana do subskrybentów bloga. Wiadomość e-mail RSS to po prostu szablon wiadomości e-mail, który można dostosować, aby zawierał najnowsze elementy z określonego kanału, takiego jak kanał RSS z bloga. Możesz użyć dowolnego szablonu wiadomości e-mail, o ile zawiera on główny moduł wiadomości e-mail.

Utwórz nową wiadomość e-mail RSS

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
2. W prawym górnym rogu kliknij Utwórz wiadomość e-mail.
3. W prawym panelu wybierz Blog/RSS, a następnie kliknij Dalej.
4. Wybierz Kanał RSS, a następnie wprowadź adres URL kanału RSS.
5. Na ekranie wyboru szablonu najedź kursorem na szablon i kliknij Wybierz szablon.
6. W oknie dialogowym wprowadź nazwę wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Utwórz wiadomość e-mail.
7. W edytorze wiadomości e-mail kliknij treść wiadomości e-mail, w której wyświetlana jest główna treść.
8. W edytorze paska bocznego dostosuj format wiadomości e-mail RSS w polu Wyświetlanie . Aby dodać dodatkowe tokeny RSS:
   • Kliknij menu rozwijane Wstaw i wybierz token RSS.
   • Kliknij menu rozwijane Token i wybierz token.
9. W sekcji Maksymalna liczba postów do wyświetlenia wprowadź największą liczbę postów, które mogą być obecne w wiadomości e-mail RSS. Uwzględnione zostaną tylko posty opublikowane od ostatniego wysłania wiadomości e-mail RSS.
10. Aby dostosować maksymalną szerokość obrazów postów:
    • Kliknij, aby rozwinąć sekcjęUstawienia zaawansowane .
    • W sekcji Maksymalna szerokość obrazu wybierz opcję Niestandardowa maksymalna szerokość.
      
    • W polu wprowadź szerokość w pikselach.

Uwaga: tylko obrazy hostowane w plikach HubSpot mogą używać niestandardowej maksymalnej szerokości.

11. Kliknij kartę Skrzynka odbiorcza .
12. W polu Subject Line wprowadź temat wiadomości e-mail.
13. Kliknij menu rozwijane From name i wybierz nadawcę.
14. Kliknij menu rozwijane From address i wybierz adres e-mail nadawcy.
15. Kliknij kartę Wyślij do.
16. Kliknij menu rozwijane Typ subskrypcji, aby wybrać utworzony typ subskrypcji.
17. Kliknijmenu rozwijane Wyślij do i wybierz listę subskrybentów.
18. Kliknij kartę Harmonogram .
19. Ustaw częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail:
    • W sekcji Częstotliwość wysyłania wybierz Codziennie, Co tydzień lub Co miesiąc.
    • W przypadku cotygodniowych i comiesięcznych wiadomości e-mail, kliknij menu rozwijane Dzień tygodnia/miesiąca i wybierz dzień.
20. Kliknij menu rozwijane Godzina i wybierz godzinę wysłania wiadomości e-mail w strefie czasowej konta. Godzinę wysłania wiadomości e-mail w bieżącej strefie czasowej można sprawdzić w sekcji Strefa czasowa .
21. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Ocena i opublikuj.
22. Zapoznaj się z informacjami zawartymi w wiadomości e-mail, usuń ewentualne błędy, a następnie kliknij przycisk Opublikuj.