Hallitse sähköposti todennusta

Voit yhdistäminen sähköpostin lähetysverkkotunnus HubSpotiin varmistaaksesi, että markkinointi noudattavat suurimpien saapuneet-kansio tarjoajien vahvistamia todennusstandardeja ja lähetyskäytäntöjä.

Yhteysprosessin aikana määrität kolme erillistä tietue: DKIM, SPF ja DMARC. Lue lisää näiden sähköposti todennusmenetelmien ymmärtämisestä ja DNS päivittämisestä.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitä toimenpiteitä on toteutettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset.

Vaatimusten ymmärtäminen

• Jos haluat yhdistäminen verkkotunnus, sinun on päivitettävä DNS. Varmista, että sinulla on DNS kirjautumistiedot ja pääsy niihin liittyviin DNS.
• Kaikki tilit voivat yhdistäminen enintään 2000 sähköposti lähettävää verkkotunnusta. Sinun on omistettava jokainen verkkotunnus ja saatava siihen käyttöoikeudet.
• Jos käytät Cloudflarea sähköpostin lähetysverkkotunnus määrittämiseen, varmista, että verkkotunnuksen laajuinen CNAME ja välityspalvelinasetukset on poistettu käytöstä.
  

Rajoitusten ja näkökohtien ymmärtäminen

• Voit todentaa vain sähköpostin lähetysverkkotunnus, joka ei ole tällä hetkellä käytössä muuhun tarkoitukseen, kuten verkkosivusto isännöintiin. Lisätietoja sähköpostin lähetysverkkotunnus valinnasta .
• Voit yhdistäminen sähköpostin lähetysverkkotunnus aliverkkotunnus, kuten info.verkkotunnus.com. yhdistäminen aliverkkotunnus tulisi vastata sähköposti olevaa verkkotunnus, jota käytät markkinointi lähettämiseen HubSpotissa.
• Sähköposti lähettävä verkkotunnus voidaan liittää useisiin HubSpot-tileihin samanaikaisesti.

Määritä sähköpostin lähetysverkkotunnus todennus

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.

• Napsauta oikeassa yläkulmassa Yhdistäminen a verkkotunnus.

• Valitse valintaikkunassa Sähköposti lähettäminen ja napsauta sitten Yhdistäminen.

• Kirjoita verkkotunnus yhteys -näytössä sähköposti , jota käytät markkinointi lähettämiseen, ja valitse sitten Seuraava.
• Tarkista, että sähköpostin lähetysverkkotunnus on oikea, ja napsauta sitten Seuraava.
• Jos DNS on käytettävissä, valitse Kirjaudu sisään [palveluntarjoajan] kanssa tai valitse Ei, määrittelen sen manuaalisesti , jos haluat määrittää DNS itse.

• Kun olet kirjautunut DNS, lisää todennukseen tarvittavat tietueet. DKIM vaatii kaksi CNAME, kun taas SPF-tietueet ja DMARC vaativat kumpikin tietue. Lisätietoja sähköposti eri todennusmenetelmistä.
• Napsauta kunkin todennusmenetelmän kohdalla Kopioi vieressä olevien Host- ja Required data -sarakkeiden arvot ja liitä arvot sitten DNS.

• Lisää olemassa olevan tietue loppuun include: -sarakkeen jälkeen sarakkeessa Required data oleva merkkijono.
• Tarkista, että SPF-versio ja -all-merkki sisältyvät vain kerran.
• Arvostelu seuraavasta esimerkistä, miten tietue määritetään useiden SPF-merkintöjen kanssa:

Tarkista tietue todennuksen tila

DNS täydellinen tarkistaminen voi kestää 10-70 minuuttia. Voit tarkistaa DKIM-, SPF- ja DMARC-todennusmenetelmien tilan verkkotunnus asetuksista:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

• Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet ja selaa sitten alaspäin Sähköposti lähetysverkkotunnukset -osioon .

• Jokaisella sähköpostin lähetysverkkotunnus näkyy jokin seuraavista tiloista:
  • Ei todennettu: mitään kolmesta todennusmenetelmästä ei ole täysin määritetty tai sitä ei ole vielä vahvistettu.
  • Osittain todennettu: DKIM on määritetty ja todennettu oikein, mutta SPF tai DMARC on vielä todennettava kokonaan.
  • Todennettu: DKIM, SPF ja DMARC on kaikki täysin määritetty ja todennettu.

Huomaa: aliverkkotunnus katsotaan todennetuksi, jos tietue on määritetty pääverkkotunnus tasolla DMARC-käytännön periytymisen vuoksi.

Jos jossakin DNS on ongelma, voit napsauttaa Jatka asetuksia, jolloin voit arvostelu siihen liittyvän tietue arvon tai arvot, jotka sinun on lisättävä DNS.

Arvostelu suositukset sähköpostin lähetysverkkotunnus vaihtamiseksi

Jos aiot vaihtaa markkinointisähköposti käyttämääsi verkkotunnus, on suositeltavaa arvostelu ensin nämä parhaat käytännöt:

• Käytä tuttua From-nimeä: Kun määrität markkinointi lähettäjän tiedot, valitse tiivis nimi, joka on vastaanottajillesi tuttu.
• Yhdistäminen useita aliverkkotunnuksia: Jos sinulla on useita sähköposti tai tuotemerkkejä, käytä useita aliverkkotunnuksia niiden erottamiseksi toisistaan. Lue lisää sähköposti aliverkkotunnusten valitsemisesta.
• Ilmoita tilaajille: Ennen kuin vaihdat sähköpostin lähetysverkkotunnus, lähetä tilaajille sähköposti, jossa ilmoitat heille tulevasta muutoksesta ja annat seuraavat tiedot:
  
  • Suositus, että he lisäävät uuden lähettävän verkkotunnus sallittujen verkkotunnusten listalleen.
  • Linkki aloitussivu, jossa selität muutoksen syyn.
• Harkitse vastausten hyväksymistä: Jos käytät tällä hetkellä verkkotunnus sähköposti markkinointi lähettämiseen, harkitse siirtymistä saapuneet-kansio, jossa voit lukea tilaajien vastauksia sähköposteihisi ja seurata heidän palautettaan.
• Ilmoita muutoksestavaiheittain: Jos sinulla on suuri määrä tilaajia, harkitse muutoksesta ilmoittavan sähköposti lähettämistä ensin pienelle määrälle erittäin sitoutuneita tilaajia ja muuta sitä sitten heidän palautteensa perusteella.
• Käytä vanhaa ja uutta verkkotunnusta yhdessä: Käytä siirtymävaiheessa molempia verkkotunnuksia, jotta vastaanottajat ymmärtävät muutoksen. Voit esimerkiksi viitata "[uusiverkkotunnus].com, aiemmin [vanhaverkkotunnus].com"
• Optimoi luettelo: arvostelu suositukset luettelo siivoamiseksi . Näin varmistat, että uudella verkkotunnus on paras mahdollinen lähettäjän maine.
• Tarkista, että DKIM, SPF ja DMARC on asetettu oikein: Varmista, että uusi verkkotunnus on täysin todennettu ennen markkinointi lähettämistä. Jos käytät kiinteä IP-osoite, varmista, että se on yhdistetty uuteen verkkotunnus.
• Seuraa sähköposti: Kun olet tehnyt muutoksen, seuraa avaus-, klikkaus- ja peruutusprosentteja sekä negatiivista palautetta. Pieni vuorovaikutus väheneminen on odotettavissa.
• Lämmittele verkkotunnus: siirrä sähköposti vanhasta verkkotunnus uuteen verkkotunnus hitaasti ajan myötä. On myös suositeltavaa aloittaa ottamalla yhteyttä vain erittäin sitoutuneisiin yhteystiedot uudella verkkotunnus.