Administrer dine filer

Når du har uploadet filer til filværktøjet i HubSpot, kan du organisere dine filer med mapper.

Hvis du vil begrænse adgangen til en bestemt fil eller mappe, skal du lære, hvordan du partitionerer dine filer og mapper. Hvis du vil administrere dine individuelle filer, kan du lære, hvordan du administrerer dine individuelle filoplysninger.

Organiser filer i mapper

Sådan organiserer du dine filer med mapper:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
2. Klik på Opret mappe øverst til højre i dashboardet for filer.
3. Indtast et navn til din mappe i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
4. Når du har oprettet din mappe, kan du gennemse dine filer eller bruge søgefeltet øverst til at søge efter filens navn.
5. Hvis du vil flytte en fil til en mappe, skal du holde musen over filen og klikke på Filer. Vælg derefter Flyt.
   
   

6. Vælg den mappe, du vil flytte filen til, og klik på Flyt.
7. Du kan også flytte flere filer ved at markere afkrydsningsfelterne ud for filernes navne og klikke på Flyt øverst i tabellen.
8. Når du har føjet dine filer til en mappe, kan du begrænse adgangen til individuelle filer eller den samlede mappe.

Filtrer og søg i dine filer

For at finde specifikke filer, du har uploadet, kan du søge efter navn og filtrere efter filtype:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
2. I det øverste søgefelt skal du indtaste navnet på den fil, du vil finde.
3. Du kan forfine dine søgeresultater ved at filtrere efter filtype:
   • Hvis du vil filtrere dine filer efter kategori, skal du klikke på rullemenuen Alle typer og derefter vælge en kategori. Kategorierne omfatter Billeder, Dokumenter samt følgende tre filtre til videofiler:
     • Alle videoer : Alle uploadede videoer vises.
     • Videoer med avancerede funktioner : Kun videoer med Avancerede funktioner slået til vises. Disse videoer kan bruges i lister, arbejdsgange, Formularer og i værktøjet CTA'er. Du kan også slå undertekster til og anmelde antallet af visninger af videoen. Læs mere om videoer med avancerede funktioner i denne artikel.
     • Videoer uden avancerede funktioner: Kun videoer med avancerede funktioner slået fra vil blive vist.
   • For at filtrere efter en fils filtypenavn:
     • Indtast filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søgefelt.
     • Du kan også inkludere filens navn i din søgning, adskilt af et mellemrum. Hvis du f.eks. skriver dog png i søgefeltet, får du alle png-filer med titler, der indeholder teksten dog.