ส่งอีเมลการสมัครสมาชิกบล็อกสำหรับบล็อกภายนอกโดยใช้ฟีด RSS

สำหรับบล็อกที่โฮสต์นอก HubSpot คุณสามารถใช้ฟีด RSS เพื่อส่งอีเมลสมาชิกเกี่ยวกับโพสต์บล็อกใหม่ของคุณอีเมลสามารถดึงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับแต่ละโพสต์จากฟีด RSS รวมถึงชื่อโพสต์วันที่เผยแพร่และสรุป 

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับฟีเจอร์นี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าควรดำเนินการขั้นตอนใดล่วงหน้ารวมถึงข้อจำกัดของฟีเจอร์และผลที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ฟีเจอร์นี้ 

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• อีเมล RSS จะถูกส่งตามเขตเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้ในบัญชี HubSpot เสมอและจะไม่ถูกส่งตามเขตเวลาของผู้รับ
• การส่งแต่ละครั้งจะรวมเฉพาะโพสต์ใหม่ตั้งแต่การส่งอีเมลก่อนหน้านี้แม้ว่าจะน้อยกว่าจำนวนโพสต์สูงสุดที่คุณเลือกไว้ก็ตาม 
• ภาพแนะนำจะไม่ถูกเพิ่มไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ หากต้องการใส่รูปภาพขอแนะนำให้เพิ่มลงในแท็ก < คำอธิบาย > ของฟีด RSS ของคุณ 

สร้างประเภทการสมัครใช้งาน

ผู้ติดต่อของคุณจัดการการสมัครใช้งานประเภทการสมัครใช้งานอีเมลทั้งหมดของคุณแยกต่างหากด้วยวิธีนี้หากพวกเขาตัดสินใจที่จะยกเลิกการสมัครใช้งานประเภทใดประเภทหนึ่งพวกเขาจะไม่ต้องยกเลิกการสมัครใช้งานทั้งหมดวิธีสร้างประเภทการสมัครสมาชิกสำหรับอีเมลการสมัครสมาชิกบล็อกของคุณ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การตลาด > อีเมล 
3. คลิกแท็บประเภทการสมัครใช้งาน 
4. คลิกสร้างประเภทการสมัครใช้งาน
5. ในกล่องโต้ตอบให้เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับประเภทการสมัครใช้งานใหม่ของคุณจากนั้นคลิก บันทึก 
6. หากคุณเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในบัญชีของคุณให้เพิ่มกระบวนการและการดำเนินการสำหรับประเภทการสมัครใช้งานของคุณ

สร้างที่พักแบบกำหนดเอง

จากนั้นสร้างคุณสมบัติการติดต่อที่กำหนดเองสำหรับบล็อกภายนอกของคุณ ข้อมูลนี้จะถูกใช้ในแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกของคุณเพื่อจัดการผู้ติดต่อที่ได้รับอีเมลสมัครสมาชิกบล็อกของคุณ คลิกเมนูดร็อปดาวน์ประเภทฟิลด์แล้วเลือก ช่องทำเครื่องหมาย เดียว จากนั้นคลิกสร้าง

สร้างแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกสำหรับเว็บไซต์ภายนอกของคุณ

จากนั้นสร้างแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกสำหรับอีเมลเหล่านี้ที่คุณสามารถฝังไว้ในหน้าบล็อกภายนอกของคุณเพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถสมัครสมาชิกได้อย่างง่ายดาย

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > แบบฟอร์ม
2. คลิกสร้างแบบฟอร์มเลือกแบบฟอร์มปกติแล้วคลิกถัดไป
3. ใต้ช่องเพิ่มแบบฟอร์มให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาที่พักที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้วคลิกที่พักเพื่อเพิ่มลงในแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถ ฝังแบบฟอร์มนี้ในหน้าบล็อกภายนอกของคุณได้

สร้างรายชื่อสมาชิกบล็อกที่ใช้งานอยู่

จากนั้นสร้างรายการที่ใช้งานอยู่ของสมาชิกบล็อกของคุณ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > รายการ
2. คลิกสร้างรายการ
3. ในด้านซ้ายบนให้คลิกไอคอนแก้ไข ดินสอและป้อนชื่อสำหรับรายการจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกรายการที่ใช้งานอยู่ 
4. ตั้งค่าเกณฑ์สำหรับรายการของคุณ:
   • เพิ่มตัวกรองสำหรับที่พักแบบกำหนดเองที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า:
     • คลิกเพิ่มตัวกรอง
     • ทางด้านขวาใต้ข้อมูลวัตถุให้เลือกคุณสมบัติการติดต่อ
     • เลื่อนหรือพิมพ์เพื่อค้นหาที่พักที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นเลือกที่พักที่จะกรองตาม
     • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านบนแล้วเลือกเท่ากับทั้งหมด จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างและเลือกใช่
   • เพิ่มตัวกรองอื่นเพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่อมีเฉพาะผู้ติดต่อที่ตั้งเป็นฝ่ายการตลาด:
     • ในแผงด้านซ้ายใต้และคลิกเพิ่มตัวกรอง
     • ทางด้านขวาใต้ข้อมูลวัตถุให้เลือกคุณสมบัติการติดต่อ
     • เลื่อนหรือพิมพ์เพื่อค้นหาสถานะผู้ติดต่อทางการตลาดจากนั้นเลือก
     • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านบนจากนั้นเลือกเท่ากับทั้งหมดจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างและเลือกผู้ติดต่อทางการตลาด

5. ที่มุมขวาบนให้คลิก บันทึก

หากคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อที่สมัครรับอีเมลในบล็อกอยู่แล้วคุณสามารถนำเข้ารายชื่อจากสเปรดชีตได้ขอแนะนำให้รวมถึง: 

• คอลัมน์สำหรับอีเมลพร้อมที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อของคุณ 
• คอลัมน์ที่ตรงกับคุณสมบัติสถานะการสมัครใช้งานของคุณ ป้อนใช่เป็นค่าสำหรับทุกแถวในคอลัมน์นี้ 

สร้างอีเมล RSS

จากนั้นให้สร้างอีเมล RSS ที่จะส่งไปยังสมาชิกบล็อกของคุณอีเมล RSS เป็นเพียงเทมเพลตอีเมลที่คุณสามารถปรับแต่งให้รวมรายการล่าสุดจากฟีดเฉพาะเช่นฟีด RSS จากบล็อกของคุณคุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลที่คุณชอบสำหรับอีเมลนี้ตราบใดที่มีโมดูลเนื้อหาอีเมลหลัก

สร้างอีเมล RSS ใหม่

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
2. ที่ด้านบนขวาให้คลิกสร้างอีเมล
3. ในแผงด้านขวาให้เลือกบล็อก/RSS แล้วคลิกถัดไป 
4. เลือกฟีด RSS จากนั้นป้อน URLฟีด RSS
5. บนหน้าจอการเลือกเทมเพลตให้เลื่อนเมาส์ไปที่เทมเพลตแล้วคลิกเลือกเทมเพลต 
6. ในกล่องโต้ตอบให้แทรกชื่ออีเมลของคุณจากนั้นคลิกสร้างอีเมล 
7. ในตัวแก้ไขอีเมลให้ คลิกเนื้อหาของอีเมลที่แสดงเนื้อหาหลัก 
8. ในตัวแก้ไขแถบด้านข้างให้ปรับแต่งรูปแบบของอีเมล RSS ของคุณในช่องแสดงผล วิธีเพิ่มโทเค็น RSS เพิ่มเติม:
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแทรกและเลือกโทเค็น RSS
   • คลิ กเมนูดรอปดาวน์โทเค็นและเลือก โทเค็น 
9. ในส่วนจำนวนโพสต์สูงสุดที่จะแสดงให้ป้อนจำนวนโพสต์สูงสุดที่สามารถแสดงได้ในอีเมล RSS เฉพาะโพสต์ที่เผยแพร่ตั้งแต่การส่งอีเมล RSS ครั้งล่าสุดเท่านั้นที่จะถูกรวมไว้ 
10. ในการปรับแต่งความกว้างสูงสุดสำหรับภาพโพสต์:
    • คลิกเพื่อขยายส่วนการตั้งค่า ขั้นสูง
    • ในส่วนความกว้างสูงสุดของภาพให้เลือกความกว้างสูงสุดที่กำหนดเอง
      
    • ในช่องให้ป้อนความกว้าง เป็นพิกเซล 

โปรดทราบ: เฉพาะภาพที่โฮสต์ในเครื่องมือไฟล์ของ HubSpot เท่านั้นที่สามารถใช้ความกว้างสูงสุดที่กำหนดเองได้

11. คลิกแท็บกล่องข้อความ  
12. ในฟิลด์บรรทัดหัวเรื่องให้ป้อนบรรทัดหัวเรื่องสำหรับอีเมล 
13. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง From name และเลือกผู้ส่ง 
14. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ผู้ส่งและเลือกที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
15. คลิกแท็บส่งไปยัง 
16. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทการสมัครสมาชิกเพื่อเลือกประเภทการสมัครสมาชิกที่คุณสร้างขึ้น 
17. คลิกเมนูส่งไปยังเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกรายชื่อผู้สมัครรับข่าวสาร 
18. คลิก แท็บกำหนดการ  
19. กำหนดความถี่ในการส่งอีเมล: 
    • ในส่วนส่งความถี่ให้เลือกรายวัน รายสัปดาห์หรือรายเดือน 
    • สำหรับอีเมลรายสัปดาห์และรายเดือนให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงวันในสัปดาห์/เดือนแล้วเลือก วัน 
20. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง เวลาและเลือกเวลาที่อีเมลจะส่งในเขตเวลาของบัญชี คุณสามารถดูเวลาที่อีเมลจะส่งในเขตเวลาปัจจุบันของคุณในส่วนเขตเวลา  
21. ที่มุมขวาบนให้คลิกตรวจสอบและ เผยแพร่
22. อ่านข้อมูลของอีเมลแก้ไขข้อผิดพลาดจากนั้นคลิก เผยแพร่