For blogger som er vertskap utenfor HubSpot, kan du bruke en RSS-feed til å sende abonnenter e-post om de nye blogginnleggene dine. E-posten kan hente nøkkelinformasjon om hvert innlegg fra RSS-feeden, inkludert innleggsnavn, publiseringsdato og sammendrag.
Før du kommer i gang
Før du begynner å jobbe med denne funksjonen, må du sørge for å forstå hvilke skritt som bør tas på forhånd, samt funksjonens begrensninger og mulige konsekvenser av å bruke den.
- RSS-eposter vil alltid bli sendt basert på tidssonen du har konfigurert i HubSpot-kontoen din, og vil ikke bli sendt basert på mottakerens tidssone.
- Hver sending vil bare inkludere nye innlegg siden forrige sending av e-posten, selv om det er færre enn det maksimale antallet innlegg du har valgt.
- Utvalgte bilder legges ikke automatisk til i e-posten. Hvis du vil inkludere bilder, anbefales det å legge dem til <description> -koden i RSS-feeden.
Opprett en abonnementstype
Kontaktene dine administrerer abonnementer på alle e-postabonnementstypene dine separat. På denne måten, hvis de bestemmer seg for å avslutte abonnementet fra én abonnementstype, trenger de ikke å avslutte abonnementet fra dem alle. Slik oppretter du en abonnementstype for e-postmeldinger om bloggabonnement:
- Gå til Markedsføring > E-post i menyen til venstre i sidepanelet.
- Klikk på fanen Abonnementstyper.
- Klikk på Opprett abonnementstype.
- Legg til et navn og en beskrivelse for den nye abonnementstypen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
- Hvis du har slått på innstillingene for personvern i kontoen, kan du legge til en prosess og operasjon for abonnementstypen.
Opprett en egendefinert egenskap
Deretter oppretter du en egendefinert kontaktegenskap for den eksterne bloggen. Dette brukes i abonnementsskjemaet til å administrere hvilke kontakter som mottar e-postmeldinger om bloggabonnementet. Klikk på rullegardinmenyen Felttype, og velg
Enkel
avmerkingsboks. Klikk deretter på Opprett.
Opprett et abonnementsskjema for det eksterne nettstedet
Deretter oppretter du et abonnementsskjema for disse e-postene som du kan bygge inn på de eksterne bloggsidene, slik at besøkende enkelt kan abonnere.
- Klikk på Opprett skjema, velg Vanlig skjema og klikk på Neste.
- Under Legg til skjemafelt bruker du søkefeltet for å finne egenskapen du nettopp opprettet, og klikker på egenskapen for å legge den til i skjemaet. Du kan bygge inn dette skjemaet på de eksterne bloggsidene dine.
Opprett en aktiv liste over bloggabonnenter
Deretter oppretter du en aktiv liste over bloggabonnentene dine:
- Klikk på Opprett liste.
- Klikk på blyantredigeringsikonet øverst til venstre , skriv inn et navn på listen, klikk på rullegardinmenyen og velg Aktiv liste.
- Sett opp kriteriene for listen din:
- Legg til et filter for den egendefinerte egenskapen du opprettet i forrige trinn:
- Klikk på Legg til filter.
- Velg Kontaktegenskaper under Objektinformasjon til høyre.
- Bla eller skriv for å søke etter den egendefinerte egenskapen du opprettet, og velg deretter egenskapen du vil filtrere etter.
- Klikk på den øverste rullegardinmenyen og velg er lik alle. Klikk deretter på den nederste rullegardinmenyen, og velg Ja.
- Legg til et annet filter for å sikre at listen bare inneholder kontakter som er angitt som markedsføring:
- Klikk på Legg til filter i panelet til venstre under OG.
- Velg Kontaktegenskaper under Objektinformasjon til høyre.
- Bla eller skriv for å søke etter Markedsføringskontaktstatus, og velg den.
- Klikk på den øverste rullegardinmenyen, velg deretter er lik alle, klikk deretter på den nederste rullegardinmenyen, og velg Markedsføringskontakt.
- Klikk på Lagre øverst til høyre.
Hvis du allerede har en eksisterende liste over kontakter som abonnerer på blogg-e-postene dine, kan du importere listen fra et regneark. Det anbefales å inkludere:
- En kolonne for E-post med kontaktenes e-postadresser.
- En kolonne som samsvarer med egenskapen for abonnementsstatus. Skriv inn Ja som verdien for alle radene i denne kolonnen.
Opprett en RSS-epost
Deretter oppretter du RSS-eposten som skal sendes til bloggabonnentene dine. RSS-eposten er ganske enkelt en e-postmal som du kan tilpasse for å inkludere de nyeste elementene fra en bestemt feed, for eksempel RSS-feeden fra bloggen din. Du kan bruke en hvilken som helst e-postmal du liker for denne e-posten, så lenge den inneholder en hovedmodul for e-post.
Opprett en ny RSS-epost
- Klikk på Opprett epost øverst til høyre.
- Velg Blogg/RSS i panelet til høyre, og klikk deretter på Neste.
- Velg RSS-innmating, og skriv deretter inn RSS-innmatingens nettadresse.
- På malvalgskjermen holder du markøren over en mal og klikker på Velg mal.
- Sett inn et navn på e-posten i dialogboksen, og klikk deretter på Opprett e-post.
- I e-postredigereren klikker du på brødteksten i e-posten der hovedinnholdet vises.
- I redigeringsprogrammet i sidepanelet tilpasser du formatet på RSS-eposten i visningsfeltet. Slik legger du til flere RSS-tokens:
- Klikk på rullegardinmenyen Sett inn, og velg RSS-token.
- Klikk på rullegardinmenyen Token og velg et token.
- I delen Maks antall innlegg som skal vises, angir du det høyeste antallet innlegg som kan være til stede i RSS-eposten. Kun innlegg som er publisert siden den siste RSS-eposten ble sendt, vil bli inkludert.
- Slik tilpasser du maksimal bredde for innleggsbilder:
- Klikk for å utvide delen Avanserte innstillinger .
- I delen Bilde maks. bredde velger du Egendefinert maks. bredde.
- Skriv inn en bredde i piksler i feltet.
Merk: Bare bilder som er vert i HubSpots filverktøy, kan bruke en egendefinert maksimal bredde.
- Klikk fanen Innboks .
- Skriv inn en emnelinje for e-posten i feltet Emnelinje .
- Klikk på rullegardinmenyen Fra navn, og velg en avsender.
- Klikk på rullegardinmenyen Fra adresse og velg avsenderens e-postadresse.
- Klikk på fanen Send til.
- Klikk på rullegardinmenyen Abonnementstype for å velge abonnementstypen du opprettet.
- Klikk på rullegardinmenyen Send til, og velg listen over abonnenter.
- Klikk på fanen Planlegg .
- Angi hvor ofte eposten skal sendes:
- I delen Send frekvens velger du Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- For ukentlige og månedlige e-poster klikker du på rullegardinmenyen Dag i uken/måneden og velger en dag.
- Klikk på rullegardinmenyen Tid, og velg et tidspunkt eposten skal sende i kontos tidssone. Du kan se klokkeslettet eposten vil sende i din nåværende tidssone i Tidssone-delen.
- Klikk på Se gjennom og publiser øverst til høyre.
- Les gjennom informasjonen i e-posten, løs eventuelle feil, og klikk deretter på Publiser.
RSS-eposten din vil bli sendt til abonnentene dine hver dag, uke eller måned som en ny oppføring har blitt lagt til siden forrige sending.